Eventos de TI em tempos de pandemia (2020)

pessoas sentadas num local público

Todos eventos de TI tiveram que mudar de alguma forma em 2020 depois da pandemia COVID-19, alguns migraram para versão online, outros foram adiados para 2021 esperando dias melhores ou só cancelados.

Há aspectos que não são tão simples de reproduzir do evento presencial como coffee-break, as conversas de corredor, visitar aos estandes dos patrocinadores, etc. Alguns eventos chegaram bem perto de reproduzir essas situações mas não é a mesma coisa. Dos eventos que pude participar, os da da Linux Foundation (principalmente, Kubecon) são os que mais chegaram próximo disso.

Essa transição para o online permitiu que as pessoas que não tinham condições financeiras para estar num evento tão grande e intenso como a Kubecon ou Re:Invent. Elas pudessem participar porque além de não haver os custos de transporte e estadia, o valor do ingresso reduziu dramaticamente (Kubecon) ou tornarem-se gratuitos como Re:Invent, DevOpsDays Chicago, DevOpsDays São Paulo, etc…

Para muitos eventos de comunidade (em TI) foi um ano muito duro. Muitos organizadores adiaram a edição de 2020 para 2021, outros cancelaram sem perspectiva de realizar uma nova edição no futuro. Um bom exemplo é o DevOpsDays, em 2019 foram realizados 80 edições ao redor do mundo e 2020 serão 35 edições. Para 2021 está agendado 18 edições e 52 ainda sem definição de data. A força de eventos como DevOpsDays é a possibilidade de fomentar as comunidades de TI locais, a possibilidade das pessoas estarem fora do trabalho com tempo dedicado para aprender, conversar e compartilhar. Isso de certa forma se perdeu…

Na maioria das conversas que tive sobre participar de eventos pós-pandemia, o ponto em comum é a dificuldade de organizar a agenda do trabalho para participar de um evento. Também foi uma queixa comum sobre eventos no fim de semana para aqueles que tem família, por exemplo. Enfim, há outras mas no final o que parece acontecer é que não estamos conseguindo nos organizar para participar. O que não quer dizer que isso seja um problema, é apenas uma constatação.

Repensar eventos como experiência online

As edições da Kubecon mudaram a duração de cada dia do evento, a programação foi enxugada para uma média de 6 horas. A AWS Re:Invent deste ano foi na mesma linha de raciocínio, mas espalhando a programação durante 3 semanas. No DevOpsDays São Paulo decidimos por um dia de evento com intervalos de 20 minutos após cada sessão de palestra, Fireside Chat e Open Space (Breakout Rooms). A razão é que as pessoas trabalhando em casa tem que dividir a atenção com as atividades domésticas, familiares e o trabalho.

Usamos o Youtube para transmissão das palestras e o Discord como ambiente de interação entre todos. Não deixamos habilitado o chat no Youtube porque gostaríamos que houvesse interações além das palestras transmitidas nele, como ocorre num evento presencial. O maior desafio para nós foi organizar as salas de Breakout Rooms (OpenSpaces) com as propostas de temas a serem discutidos, isso exigiu um trabalho incansável da organização do evento para lembrar que havia os momentos para votação dos temas, criação das salas, as discussões e finalização.

Um dos maiores desafios de um evento presencial é manter a programação no horário planejado, os eventos online ficou um pouco mais fácil manter isso porque agora pode pedir para os palestrantes gravarem a apresentação. Mas exige um desafio extra que é antecipar o quanto antes possível a entrega da apresentação gravada porque algumas vezes terá que pedir para regravar porque a gravação passou o tempo total combinado ou o áudio não ficou muito bom para gravar. Uma forma de ajudar os palestrantes é disponibilizar alguma forma de ajudá-lo na gravação porque o feedback sobre a qualidade pode ser feito antecipadamente, no momento que grava.

Enfim, os eventos de TI também ainda tem muito explorar novas formas de organizá-los. Sugestões, adoraria saber. 😉

Ah, obrigado Matt Stratton por compartilhar várias coisas do DevOpsDays Chicago! Foi fundamental para o DevOpsDays São Paulo!!!

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